Forfait DPO externalisé

Dans le cadre de l’exercice de ses missions de DPO externalisé, le Cabinet Barbour Avocat propose des forfaits sur mesure à ses clients, afin que la mission soit parfaitement adaptée aux besoins identifiés. 

‍Quels sont les différents types de forfaits d’accompagnement pour les missions de DPO externalisé, proposés par le Cabinet Barbour Avocat ?

‍Le Cabinet Barbour Avocat est en mesure de proposer différents forfaits d’accompagnements pour l’exercice des missions de DPO externalisé.

Le forfait s’étudie au cas par cas avec chaque client, en fonction de ses besoins.  Le Cabinet Barbour Avocat s’adapte à toute situation et aux besoins de chaque client. Chaque forfait proposé est étudié et analysé en fonction de l’ensemble des ressources du client. Pour chaque forfait de DPO externalisé proposé, le Cabinet Barbour Avocat prend en compte les ressources du client. Les ressources prises en compte sont : le niveau de sensibilisation et de formation du personnel de l’organisation au RGPD, la taille de l’organisation, le niveau de conformité et de maturité de l’organisation au RGPD, les enjeux en cause, la qualité des données personnelles traitées, les types de traitements mis en œuvre, le risque relatif à la mise en œuvre des traitements de données par l’organisme, mais également les ressources budgétaires.

Le Cabinet Barbour Avocat peut proposer différents types d’intervention en matière de missions de DPO externalisé en fonction des besoins et des souhaits du client : 
- L’intervention peut s’effectuer sur la base de quelques heures/jours par semaines par mois ou par trimestres ;
- L’intervention s’effectue la majeure partie du temps à distance mais peut s’effectuer surplace quelques jours par mois en fonction des besoins du client ;
- L’intervention peut s’effectuer sur un secteur particulier de l’activité de l’organisation (le DPO peut être désigné pour une branche particulière, et pas nécessairement pour toutes les activités de l’organisme) ;
- L’intervention peut avoir pour objectif le simple contrôle de la conformité (autrement dit les missions basiques du DPO), ou bien un objectif plus poussé au niveau de l’implication du DPO (rendant plus complètes et plus exhaustives les missions imparties auDPO) ;
- L’intervention peut intervenir à part entière ou bien en support de l’équipe juridique.

Le Cabinet Barbour Avocat s’adapte également aux urgences de chaque client, et sais se rendre disponible en temps voulu afin de ne pas pénaliser votre organisation notamment en cas de violation de données personnelles, demande provenant de la part d’une personne concernée etc.

‍Quelle est la durée des missions de DPO externalisé proposés par le Cabinet Barbour Avocat ?

‍Le Cabinet Barbour Avocat propose des missions de DPO externalisé quoi sont limitées dans le temps, mais qui peuvent être renouvelables.

Le Cabinet Barbour Avocat propose généralement une première mission de quelques mois afin que le client et l’avocat puissent se rendre compte de la réalité de cette mission de DPO externalisé en pratique et en immersion avec les équipes.

L’objectif de cette première mission est notamment de prévoir les ajustements et améliorations nécessaires quant à la définition du périmètre d’intervention du DPO externalisé. Une fois le périmètre acté et recadré le cas échéant, le client et l’avocat pourront décider de revoir leur convention tous les six mois ou tous les ans. L’objectif du Cabinet Barbour Avocat est de permettre au client de se sentir encadré dans la définition des es besoins, et accompagné quant à la conformité au RGPD de son organisation.

Le Cabinet Barbour Avocat a vocation à accompagner ses clients sur le long terme, mais souhaite pas proposer des forfaits trop contraignants à ses clients.

‍Un DPO externalisé pour quels types d’organisations ?

Le Cabinet Barbour Avocat s’adapte aux besoins de chaque organisation.

Le Cabinet Barbour Avocat a exercé des missions de DPO externalisé pour des associations, des fondations, des start-ups, des PME et des ETI dans différents secteurs à savoir :le recrutement, la santé, l’emploi à domicile, le transport/logistique/construction, les assurances, les réseaux sociaux etc.

N’hésitez pas à contacter le Cabinet Barbour Avocat pour toute question et pour échanger sur votre besoin en matière de désignation d’un DPO externalisé.